供应商合规

每时每刻,你都可以观察到供应链的运转。在高速公路上行驶时,你总能看到为各行各业服务的货运卡车。它们从国内某处出发,承载着货物/产品开往另一个目的地,以保证供应链中的物流顺利运转。


供应链管理通常开始于原材料,贯穿其产品制成、并最终到达终端用户或消费者的全过程。在整个流程中,供应链各环节的参与者需要协同一致,方能保证一切顺利进行。然而,随着企业发展,供应链演变得越发复杂,有时甚至跨越国界,供应链系统将会愈加难以管理。


跟上发展的脚步


在美国供应管理学会™(ISM)2010年10月审核并发布的《供应管理定义(Supply Management Defined)》一文中,注册采购经理Joseph L. Cavinato博士写道:“供应行业变化、扩张、成长和发展的速度越来越快。瞬息万变的时代使人们有机会应用更新更好的策略、工具和实践,随之出现的将是为数众多的供应行业专家和公司。”


在供应链所涉及领域不断发展的同时,更多的挑战也将接踵而至。Cavinato在文中还写道:“如今供应行业的从业者必须先了解企业的战略要素,然后才能以行业专家和领导身份实现高效的业务管理。”


供应链管理所涉元素的增加实际上提高了供应商合规的挑战性。鉴于供应商已经成为企业日常业务中不可或缺的组成元素,企业必须在与所有供应商达成合作伙伴关系的同时,保证各供应商之间也能产生信任关系。


该等信任关系本就得之不易,在所涉要素如此繁杂的情况下更是如此。ISM在经过实地研究后总结了如下14个供应管理的组成要素:


供应商合规


保证各个阶段的合规性


要实现供应商合规管理,就必须确保供应链条下每个阶段性业务开展的方式都是真实可信的。每个企业都要与各种各样的外部实体打交道,而不同类型的业务又会面临各种不同的合规性问题,因此,企业必须关注每一个与其合作的供应商,并需要及时发现其中任何一家所发生的任何问题。


Paul Snell在《推动供应商合规的五种方法》一文中写道, SAI Global公司助理副总裁Kirsten Liston在2013年ISM年会上提出:“实践证明,无论是公司整体、职能性的业务部门还是相关人员都必须考虑下述问题的答案:有哪些方面会出现问题?是什么问题导致我总是偏离问题所在?我如何才能发现上述问题?”


对此,Liston提出了以下五项“有助于推动供应商合规的技巧”:


  • 在选择供应商时,考虑其道德规范和合规性;
  • 选定目标供应商并按重要性及合规风险程度对其进行划分;
  • 为选定的供应商建立合规性档案并加以维护;
  • 任命专人负责处理与供应商关系中的商业道德及合规事务。
  • 定期对供应商的商业道德进行评估。
  • 为企业选择最佳的供应商——即那些可实现长期合作关系的供应商。随后只需再保证供应商网络新增成员的道德水准,便可确保供应商的合规性,如此将巩固所在组织的实力并为未来发展做好准备。


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